Regulamin

REGULAMIN UCZESTNICTWA W XIX KONFERENCJI ADMINISTRATORÓW SZKOLNYCH SIECI KOMPUTEROWYCH

w dniach 25 – 26 kwietnia 2025 r.

I. INFORMACJE OGÓLNE 

  1. XX Konferencja Administratorów Szkolnych Sieci Komputerowych (zwana dalej „Konferencją”) jest organizowana przez Szkołę Podstawową nr 3 w Nowym Tomyślu oraz Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań komputerów w Warszawie (zwanych dalej „Organizatorem”) we współpracy z firmą PRODATA, której przyznano status partnera organizacyjnego zajmującego się obsługą rozliczeń.
  2. Szczegółowe informacje dotyczące Konferencji dostępne są na stronach internetowej: https://kassk.pl oraz https://pl-pl.facebook.com/pages/category/Computer-Company/Kassk-176401435730402/. 
  3. Uczestnikiem Konferencji K@SSK może być nauczyciel przedszkola, szkoły podstawowej, szkoły ponadpodstawowej, instruktorzy ośrodków kultury i bibliotek oraz nauczyciele konsultanci ośrodków doskonalenia nauczycieli.
  4. Organizator ustala program Konferencji oraz zastrzega sobie prawo dokonywania w nim zmian, nawet w terminie, w którym odbywa się ona Konferencja, w tym prawo do zmian rozkładu zajęć i kolejności wystąpień. 

II. OGÓLNE ZASADY UCZESTNICTWA W KONFERENCJI 

  1. Konferencja odbywać się będzie stacjonarnie w Szkole Podstawowej nr 3 im. Feliksa Szołdrskiego w Nowym Tomyślu
  2. Uczestnik Konferencji ponosi zryczałtowaną opłatę i w wysokości 400,00 zł netto (492,00 brutto). 
  3. Aby opłata za udział w konferencji była zwolniona z VAT, należy przesłać oświadczenie złożone przez szkołę, że środki wydatkowane na szkolenia w ramach KASSK, w co najmniej 70% są finansowane ze środków publicznych – zgodnie z treścią paragrafu 3 ust.1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 (Dz.U. z 2013 r. poz.1722) w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień. Oświadczenie należy przesłać na adres honorata.braczynska@prodata.pl
  4. Wpłaty należy dokonać w nieprzekraczalnym terminie do 23 kwietnia 2025 r. Po tym terminie nieopłacone rezerwacje udziału będą anulowane.
  5. Organizator zapewnia wszystkim zgłoszonym Uczestnikom prawo do udziału w poszczególnych punktach programu, w tym serwisach kawowych, obiadach oraz kolacji integracyjnej.
  6. Organizator nie zapewnia noclegów. Uczestnik może skorzystać z proponowanych przez organizatora miejsc noclegowych. Wszystkie formalności i koszty związane z noclegiem ponosi Uczestnik.
  7. Organizator nie zwraca kosztów delegacji.
  8. Rekrutacja na Konferencję odbywa się wyłącznie przez przesłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego i akceptację zapisów niniejszego Regulaminu. Formularz wraz z Regulaminem dostępne są na stronie https://kassk.pl.
  9. Przesłanie formularza przez Uczestnika nie jest jednoznaczne z potwierdzeniem jego udziału w Konferencji. Potwierdzenie udziału Uczestnika w Konferencji nastąpi w wyniku przesłania wiadomości na podany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail.
  10. Organizator przyjmuje zgłoszenia w postaci poprawnie i całkowicie wypełnionego formularza wyłącznie drogą elektroniczną do 23 kwietnia 2025 r. 
  11. Rezygnacje z udziału w Konferencji po 10 kwietnia 2025 r. nie będą uwzględniane. Wpisowe nie będzie zwracane. Istnieje możliwość wykorzystania wpisowego dla uczestnika delegowanego w zastępstwie.
  12. W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej możliwości organizacyjne Organizator zastrzega sobie prawo do określenia kryteriów, według których dokonana zostanie kwalifikacja Uczestników Konferencji. 
  13. W warsztatach mogą wziąć udział wyłącznie zarejestrowani i zakwalifikowani do udziału w Konferencji uczestnicy.
  14.  Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zasad reżimu sanitarnego, zasad bezpieczeństwa, w tym przeciwpożarowego, jak również wykonywania instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych Organizatora.

III. SZCZEGÓŁOWE ZASADY DOTYCZĄCE UCZESTNICTWA W KONFERENCJI

  1. Uczestnik Konferencji wyraża dobrowolną zgodę na: 

a. przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.) na potrzeby na potrzeby organizacji i dokumentowania przebiegu Konferencji, a w szczególności w procesie rekrutacji,

b. wykorzystanie swojego wizerunku i głosu na zdjęciach oraz nagraniach audio i wideo na potrzeby Konferencji, a w szczególności w celach promocyjnych i sprawozdawczości, 

  1. Administratorami danych osobowych są Szkoła Podstawowa nr 3 w Nowym Tomyślu oraz firma PRODATA.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika nieprawdziwych danych lub danych osoby trzeciej. 
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie Uczestnika Konferencji, w tym rzeczy, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji. 

IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu oraz zakończenia naboru uczestników do udziału w Konferencji w każdym czasie, bez podawania przyczyny, o czym poinformuje na stronie https://kassk.pl.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji w przypadku niewystarczającego naboru lub zaistnienia zdarzeń losowych np. sytuacji epidemicznej w kraju.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego. 

Przejdź do treści