Regulamin

REGULAMIN UCZESTNICTWA W XIX KONFERENCJI ADMINISTRATORÓW SZKOLNYCH SIECI KOMPUTEROWYCH

w dniach 12 – 13 kwietnia 2024 r.

I. INFORMACJE OGÓLNE 

  1. XIX Konferencja Administratorów Szkolnych Sieci Komputerowych (zwana dalej „Konferencją”) jest organizowana przez Szkołę Podstawową nr 3 w Nowym Tomyślu oraz Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań komputerów w Warszawie (zwanych dalej „Organizatorem”) we współpracy z firmą PRODATA, której przyznano status partnera organizacyjnego zajmującego się obsługą rozliczeń.
  2. Szczegółowe informacje dotyczące Konferencji dostępne są na stronach internetowej: https://kassk.pl oraz https://pl-pl.facebook.com/pages/category/Computer-Company/Kassk-176401435730402/. 
  3. Uczestnikiem Konferencji K@SSK może być nauczyciel przedszkola, szkoły podstawowej, szkoły ponadpodstawowej, instruktorzy ośrodków kultury i bibliotek oraz nauczyciele konsultanci ośrodków doskonalenia nauczycieli.
  4. Organizator ustala program Konferencji oraz zastrzega sobie prawo dokonywania w nim zmian, nawet w terminie, w którym odbywa się ona Konferencja, w tym prawo do zmian rozkładu zajęć i kolejności wystąpień. 

II. OGÓLNE ZASADY UCZESTNICTWA W KONFERENCJI 

  1. Konferencja odbywać się będzie stacjonarnie w Szkole Podstawowej nr 3 im. Feliksa Szołdrskiego w Nowym Tomyślu
  2. Uczestnik Konferencji ponosi zryczałtowaną opłatę i w wysokości 400,00 zł netto (492,00 brutto). 
  3. Aby opłata za udział w konferencji była zwolniona z VAT, należy przesłać oświadczenie złożone przez szkołę, że środki wydatkowane na szkolenia w ramach KASSK, w co najmniej 70% są finansowane ze środków publicznych – zgodnie z treścią paragrafu 3 ust.1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 (Dz.U. z 2013 r. poz.1722) w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień. Oświadczenie należy przesłać na adres honorata.braczynska@prodata.pl
  4. Wpłaty należy dokonać w nieprzekraczalnym terminie do 5 kwietnia 2024 r. Po tym terminie nieopłacone rezerwacje udziału będą anulowane.
  5. Organizator zapewnia wszystkim zgłoszonym Uczestnikom prawo do udziału w poszczególnych punktach programu, w tym serwisach kawowych, obiadach oraz kolacji integracyjnej.
  6. Organizator nie zapewnia noclegów. Uczestnik może skorzystać z proponowanych przez organizatora miejsc noclegowych. Wszystkie formalności i koszty związane z noclegiem ponosi Uczestnik.
  7. Organizator nie zwraca kosztów delegacji.
  8. Rekrutacja na Konferencję odbywa się wyłącznie przez przesłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego i akceptację zapisów niniejszego Regulaminu. Formularz wraz z Regulaminem dostępne są na stronie https://kassk.pl.
  9. Przesłanie formularza przez Uczestnika nie jest jednoznaczne z potwierdzeniem jego udziału w Konferencji. Potwierdzenie udziału Uczestnika w Konferencji nastąpi w wyniku przesłania wiadomości na podany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail.
  10. Organizator przyjmuje zgłoszenia w postaci poprawnie i całkowicie wypełnionego formularza wyłącznie drogą elektroniczną do 5 kwietnia 2024 r. 
  11. Rezygnacje z udziału w Konferencji po 1 kwietnia 2024 r. nie będą uwzględniane. Wpisowe nie będzie zwracane. Istnieje możliwość wykorzystania wpisowego dla uczestnika delegowanego w zastępstwie.
  12. W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej możliwości organizacyjne Organizator zastrzega sobie prawo do określenia kryteriów, według których dokonana zostanie kwalifikacja Uczestników Konferencji. 
  13.  Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zasad reżimu sanitarnego, zasad bezpieczeństwa, w tym przeciwpożarowego, jak również wykonywania instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych Organizatora.

III. SZCZEGÓŁOWE ZASADY DOTYCZĄCE UCZESTNICTWA W KONFERENCJI

  1. Uczestnik Konferencji wyraża dobrowolną zgodę na: 

a. przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.) na potrzeby na potrzeby organizacji i dokumentowania przebiegu Konferencji, a w szczególności w procesie rekrutacji,

b. wykorzystanie swojego wizerunku i głosu na zdjęciach oraz nagraniach audio i wideo na potrzeby Konferencji, a w szczególności w celach promocyjnych i sprawozdawczości, 

  1. Administratorami danych osobowych są Szkoła Podstawowa nr 3 w Nowym Tomyślu oraz firma PRODATA.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika nieprawdziwych danych lub danych osoby trzeciej. 
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie Uczestnika Konferencji, w tym rzeczy, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji. 

IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu oraz zakończenia naboru uczestników do udziału w Konferencji w każdym czasie, bez podawania przyczyny, o czym poinformuje na stronie https://kassk.pl.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji w przypadku niewystarczającego naboru lub zaistnienia zdarzeń losowych np. sytuacji epidemicznej w kraju.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego. 

Skip to content